Informacje dotyczące zbierania i przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako: RODO) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BMB REALTY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-020), ul. Chmielna 2 lok. 31, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000757457, NIP 525-277-00-71, REGON 38179206900000.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wykonywania czynności w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przez Administratora (zawarcie i/lub realizacja umowy pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości; kontakt przedstawiciela biura nieruchomości z Panią/Panem w sprawie przesłanego zapytania – za pośrednictwem telefonu, poczty e-mail, poczty tradycyjnej – w tym w celu udzielenia informacji, przygotowania oferty lub umówienia spotkania lub w innych sprawach związanych ze świadczoną usługą, a także w sprawach takich jak: rozliczenie z biurem nieruchomości; realizacja wymogów prawnych i/lub księgowo-podatkowych; na potrzeby wewnętrzne tworzenia zestawień, analiz i statystyk).
- Podstawą prawną przetwarzania podanych danych osobowych jest udzielona przez Panią/Pana zgoda lub ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia niezbędnych działań przed jej zawarciem, oraz prawnie uzasadniony cel administratora (marketing bezpośredni usług własnych, na potrzeby ewentualnych roszczeń), stosowania środków bezpieczeństwa finansowego, w tym identyfikacji i weryfikacji tożsamości klienta i beneficjenta rzeczywistego, do których jesteśmy zobowiązani na podstawie ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, a także na wewnętrzne potrzeby tworzenia zestawień, analiz i statystyk – art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO.
- Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
a) osoby oferujące nieruchomości,
b) pracownicy i współpracownicy Administratora,
c) podmioty, które są upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa, w tym organy władzy publicznej
d) podmioty współpracujące z Administratorem przy wykonywaniu umowy pośrednictwa, np. inne biuro nieruchomości,
e) podmioty mające być drugą stroną umowy dotyczącej nieruchomości,
f) podmioty, którym administrator powierzył dane w celu prawidłowego wykonania usług w celu i zakresie niezbędnym do tych czynności (np. kancelaria notarialna),
g) biuro księgowe, biuro prawne, biuro obsługi administracyjnej, dostawcy hostingu, dostawcy oprogramowania do zarządzania biurem nieruchomości, w celu i zakresie do tego niezbędnym.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do podjęcia działań mających na celu zakup nieruchomości, zawarcie umowy i/lub zapewnienia realizacji zapisów i postanowień umowy między stronami.
- Na podstawie udzielonej przez Panią/Pana dodatkowej i opcjonalnej zgody Administrator ma prawo do wysyłania na podane adresy e-mail lub numery telefonu informacji handlowych lub marketingowych innych niż Administratora. Zgoda ta może być w każdej chwili przez Panią/Pana odwołana. W przypadku wyrażenia takiej zgody podstawą prawną będzie również art.10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
- Dane przetwarzane będą przez czas realizacji usługi oraz do chwili wykonania umowy przez obie strony, a po realizacji umowy – przez okres niezbędny do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. Dane mogą być przechowywane przez czas dłuższy, jeżeli będzie to konieczne do wykonania ciążących na Administratorze obowiązków o charakterze sprawozdawczym, podatkowym lub prawnym ciążącym na Administratorze, wynikających z norm powszechnie obowiązującego prawa. Dane osobowe przetwarzane w zakresie prowadzenia działań marketingowych lub przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną będą przetwarzane przez czas ich prowadzenia przez Administratora lub do czasu wyrażenia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec dalszego ich przetwarzania w tym celu. Dane przekazywane przez formularz kontaktowy przechowywane będą przez czas niezbędny do realizacji celu kontaktu, a następnie usunięte lub zanonimizowane.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
b) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, z tym że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
c) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. - Kontakt z Administratorem w sprawie pytań i wniosków o realizację przysługujących Pani/Panu praw możliwy jest drogą pocztową pod adresem siedziby lub mailowo: rodo@bmbrealty.pl.